Na era digital, os dados representam um valioso bem para as empresas. Porém, não basta possuí-los. É preciso, acima de tudo, saber relacioná-los e interpretá-los para, assim, tomar as decisões mais ponderadas e estratégicas. Nesse sentido, contar com um sistema como o SAP Business One faz toda diferença.
De fato, obter uma melhor visibilidade de seus dados de negócios é uma das grandes razões pelas quais pequenas e médias empresas em crescimento implementam um software ERP.
Por isso, o SAP Business One oferece uma plataforma poderosa para Business Intelligence (BI), além de funções robustas de geração de relatórios e dashboards adaptadas aos seus requisitos de negócios e às necessidades de cada usuário.
Com essas ferramentas, você pode explorar os dados e utilizá-los a favor da sua empresa. Continue a leitura para saber mais!
O papel central do SAP Business One nas estratégias de negócio
Na última década, a tecnologia proporcionou diversas transformações no mundo dos negócios. A disrupção digital introduziu mais fontes de dados e mais canais, tornou os modelos de negócios mais numerosos e complexos, impulsionou a globalização e aumentou a dependência de parceiros externos, apenas para citar alguns feitos.
Nesse ambiente agitado, as oportunidades são abundantes, mas para aproveitá-las, as empresas precisam adequar e otimizar seus processos, principalmente no que se refere a tomada de decisão.
O fato é que os gestores não podem mais ficar presos apenas a dados históricos e orçamentos anuais. O cenário de negócios hoje exige ações e sistemas rápidos e eficazes para apoiar a tomada de decisão eficaz e acompanhar a evolução das atividades operacionais.
Para enfrentar esses desafios, o SAP Business One oferece às organizações a capacidade de analisar as condições de negócios para desenvolver estratégias aprimoradas, monitorar e medir o progresso e fornecer visibilidade das operações do dia-a-dia. Mas como?
Primeiramente, por ser um sistema completo, ele garante uma fonte única de verdade, concentrando todos os processos e dados da organização em uma única plataforma. Isso facilita a obtenção de informações e garante uma visão holística do negócio.
Além disso, o SAP Business One fornece insights precisos e oportunos, fluxos de trabalho otimizados, análise de contexto, decisões automatizadas e muito mais. Tudo isso por meio de dashboards e relatórios poderosos, customizados de acordo com as necessidades reais da empresa e de cada usuário.
Business Intelligence (BI)
O SAP Business One permite que você colete dados de várias fontes e gere relatórios oportunos e precisos condensando informações de toda a empresa.
Você ainda conta com acesso a KPIs predefinidos e relatórios em tempo real, além de ferramentas de apoio à decisão.
Em resumo, as ferramentas de Business Intelligence presentes no SAP Business One colocam informações úteis à disposição das pessoas, na hora que elas precisam, de uma forma rápida e fácil.
Assim, essa solução ERP permite que todos os colaboradores de uma empresa possam tomar decisões inteligentes, confiáveis e com maior rapidez, captando todas as informações críticas de vendas, clientes, operações e finanças – disponibilizando-as instantaneamente para toda a empresa.
A integração desses dados em um sistema, em vez de várias planilhas desconexas, elimina a entrada de dados duplicados, custos e erros relacionados.
Diante disso, não causa estranheza que as empresas guiadas por dados sejam 6% mais produtivas que as demais, como apontado em estudo do Massachusetts Institute of Technology (MIT).
Dashboards do SAP Business One
Os dashboards do SAP Business One são projetados para que gestores de empresas e demais usuários tenham acesso rápido às operações gerais de negócios usando a visualização de dados.
Os painéis são um elemento intuitivo e fácil de usar do SAP Business One, fornecendo acesso rápido a visualizações de relatórios, gráficos de diferentes formatos.
Esses dashboards são totalmente personalizáveis e fornecem acesso imediato aos relatórios mais relevantes em formato visual, impulsionando a capacidade de monitorar consistentemente o desempenho com os principais KPIs.
Por meio do SAP Business One Dashboards, os usuários podem, por exemplo:
- Antecipar os comportamentos de compra dos clientes;
- Criar painéis interativos e consolidar relatórios;
- Compartilhar visualizações do painel online;
- Compreender as tendências emergentes;
- Monitore o desempenho com KPIs;
- Integrar dados ao vivo em painéis.
Relatórios
Em cada módulo do SAP Business One , você encontrará uma lista de relatórios padrão, criados com base em necessidades comerciais comuns que vêm de fábrica – sem necessidade de configuração extra.
Vale citar, por exemplo, o balanço patrimonial, DRE, aging list de clientes, relatório orçamentário do balanço patrimonial, etc.
Embora os relatórios padrão do SAP Business One forneçam um ponto de partida sólido, você inevitavelmente se deparará com situações em que precisa de um relatório personalizado.
Nesses casos, você pode criar seus relatórios customizados, utilizando o assistente do próprio ERP, que irá mostrar as etapas para selecionar suas fontes de dados e indicar como você deseja que elas sejam filtradas e classificadas.
Conclusão
Como você pode ver, o SAP Business One oferece diversos recursos de BI, dashboards e relatórios para que você tenha total visibilidade da empresa e, assim, tomar as decisões corretas sobre seus negócios.
As funcionalidades interativas e intuitivas ajudam a obter respostas às suas perguntas mais urgentes.
Assim, os colaboradores podem, por exemplo, abordar as necessidades dos clientes com maior rapidez, e os gestores podem controlar com precisão receitas, custos e fluxo de caixa, avaliar o desempenho da empresa, além de tomar medidas corretivas rapidamente.
Uma consultoria especializada, como a Live, além de implementar o SAP Business One na sua empresa com agilidade e segurança, pode ajudá-lo a configurar os recursos de dashboards, BI e relatórios para que você possa extrair ainda mais benefícios de seu ERP.
Entre em contato agora mesmo e fale com um de nossos especialistas!
