Quando se trata de agilizar vários processos, aumentar a produtividade e ter maior controle sobre seus negócios, uma das primeiras coisas que vem à cabeça de gestores e empreendedores é a adoção de um sistema de gestão integrado.

A razão para isso é simples; segundo pesquisa de 2019 do Panorama Consulting Group, 88% das empresas que adotaram esse tipo de solução consideram que essa foi uma medida sábia, que ajudou a impulsionar os negócios.

Contudo, uma dúvida ainda paira no ar: com tantas opções de sistema de gestão integrado disponíveis no mercado, quais fatores considerar para fazer a escolha certa? Continue a leitura e descubra!

O que é o SAP Business One?

O SAP Business One é um sistema de gestão de negócios integrado que permite gerenciar todo o seu negócio, desde contabilidade, finanças e relacionamento com clientes até relatórios e análises.

Como um sistema de Enterprise Planning Resource (ERP), o SAP Business One pode simplificar os principais processos para fornecer melhores insights sobre seu escritório de advocacia, permitindo que você tome decisões de negócios embasadas em dados com informações em tempo real para impulsionar o crescimento lucrativo.

Em outras palavras, o SAP Business One vai além dos softwares jurídicos tradicionais, uma vez que oferece ferramentas para controle de todas as operações do seu escritório.

Contudo, há um equívoco de que o SAP Business One é igual ao SAP tradicional, que é a solução de gerenciamento de negócios líder de mercado usada pela grande maioria das empresas da Fortune 500.

A SAP desenvolveu essa solução desde o início para atender às pequenas e médias empresas, fazendo com que ela fosse mais acessível, eficiente e abrangente.

Além disso, o SAP Business One é baseado em nuvem, fato que o torna mais flexível e escalável, permitindo que ele acompanhe as mudanças de mercado e o crescimento dos negócios.

Por que o Business One é a solução certa para os escritórios de advocacia?

Hoje, existem diversas soluções de software jurídico no mercado. Contudo, nenhuma é capaz de fornecer a confiança, flexibilidade e poder de gestão do SAP Business One. Dentre as vantagens desse sistema, vale citar:

Integração com todas as áreas do negócio

Como já mencionado, com o SAP Business One, você pode integrar todas as áreas do seu escritório de advocacia em uma só solução.

Isso significa, dentre outras coisas, que todos os dados ficam centralizados em um só sistema, permitindo otimizar e automatizar os processos.

Essa integração também permite a visibilidade de toda operação em tempo real, por meio de relatórios gerenciais. Isso conduz a decisões estratégicas mais assertivas, maior poder de gestão e mais agilidade nas análises da operação e dos resultados do escritório.

Finalmente, por ser uma solução única, que abrange todas as áreas, o SAP Business One contribui para uma maior colaboração e sinergia entre os diferentes departamentos, favorecendo o acompanhamento e cumprimento de metas.

Integração com plataforma de software jurídico

Apesar de não ser propriamente um software jurídico, o SAP Business One conta com soluções integradas, que possibilitam a gestão de contratos, despesas, faturamento, timesheet e acompanhamento processual.

Assim, é possível, por exemplo, fornecer informações aos clientes de forma rápida e eficiente, acompanhar e garantir o cumprimento de prazos, controlar o tempo gasto pelos advogados em cada processo e muito mais.

Também é possível implementar um gerenciamento avançado de arquivos, organizando por pessoas/empresas, processos e usuários, controlando o acesso, criando processos de leitura e revisão, etc.

Isso possibilita, além de maior eficiência, garantir a segurança dos dados dos clientes e, consequentemente, o cumprimento das normas de compliance e da LGPD.

Ou seja, é possível incorporar ao SAP Business One todas as funcionalidades de um software jurídico tradicional e ainda contar com todas as funcionalidades de gestão de negócios, tudo em uma única plataforma.

Otimiza a gestão financeira

Muitos escritórios de advocacia ainda controlam os dados de faturamento e recebimento de seus clientes em planilhas.

Esse método até pode funcionar no início. Contudo, à medida que os escritórios crescem e o número de clientes aumenta, esse tipo de controle mostra-se defasado, o que acaba criando, muitas vezes, uma série de inconvenientes como faturamento em duplicidade, em atraso ou com valores incorretos.

Ao conectar suas operações financeiras em tempo real com outros processos importantes do seu negócio – como gerenciamento de contratos – você pode acelerar o ritmo das transações e melhorar seu fluxo de caixa.

Com o SAP Business One, qualquer alteração de contrato fica disponível, automaticamente, para a equipe financeira, para que eles possam proceder com o faturamento sem nenhum equívoco.

Essa solução também permite automatizar uma série de rotinas, eliminando tarefas manuais (e erros humanos) e aumentando a produtividade das equipes.

Por exemplo, quando um título é pago por um cliente, a baixa no sistema pode ser feita automaticamente, por meio de arquivo gerado pelo banco. Isso permite saber visualizar adimplentes e inadimplentes com muito mais precisão e agilidade.

Finalmente, o SAP Business One permite um acompanhamento da saúde financeira do escritório com muito mais rigor e exatidão, por meio de relatórios de despesas e previsão de fluxo de caixa.

Assim, os gestores podem tomar decisões estratégicas tempestivamente, podendo, inclusive, obter vantagens competitivas, bem como evitar incorrer em despesas financeiras.

Conclusão

Diferentemente da maioria das soluções de software jurídico, o SAP Business One pode apoiar o crescimento dos escritórios de advocacia em todas as direções.

Ele permite a integração de todas as áreas do negócio, além de permitir uma gestão de contratos e acompanhamento de processos com eficácia.

Também é importante considerar que o SAP Business One foi projetado para analisar os requisitos de negócios e fornecer dados que o ajudam a planejar com antecedência.

Além disso, você pode dimensionar o sistema para atender às suas necessidades sempre que quiser. Comece com a implementação básica e, conforme você cresce, o SAP Business One se expande para gerenciar mais funcionários, clientes e mais dados.

Finalmente, o SAP Business One conta com todo o aparato técnico e conhecimento da empresa líder mundial no fornecimento de soluções ERP.

Se você deseja contar com o melhor sistema de gestão para escritórios de advocacia, a Live está aqui para facilitar esse processo, tornando a implementação mais fácil e direta. Fale com nossos especialistas agora mesmo!